Бронирование автомобиля

В современном мире аренда автомобилей является неотъемлемой составляющей любой поездки, как туристической так и деловой. При выборе партнера в области проката автомобиля наиболее важную роль для клиента играют следующие факторы: ценовой уровень услуги (оплата за сутки аренды автомобиля и отсутствие/наличие лимитов суточного пробега), удобство (возможность использовать различные виды оплаты, наличие службы доставки), так же наличие дополнительных услуг (предоставление навигационного оборудования, детского сидения, зимней резины, цепей для колес, багажника для лыж и др.) и надежность предоставляемого автомобиля.
Бронировать автомобиль как гостиницы или авиабилеты лучше всего заранее — через интернет, начинать лучше хотя бы за месяц.
Первое: это существенно сэкономит Ваши деньги. Разница порой доходит от 25% до 60% от той цены, которую у Вас попросят сразу по прилету.
Второе: у Вас будет большая возможность выбора класса автомобиля, что немаловажно, ведь в некоторых странах практически нет автомобилей представительского класса и машин с автоматической коробкой передач.
Третье: Вы гарантированно получите автомобиль именно того класса, который Вы выберете и именно в то время, в которое он Вам понадобится. Но если по каким либо прчнам выбранного Вами автомобиля в прокатной компании не окажется, тогда Вам за те же деньги предоставят автомобиль классом выше! А если Вы захотите взять машину без предварительного бронирования, то Вам придется довольствоваться тем, что будет у них в наличии.

КТО МОЖЕТ ВЗЯТЬ АВТОМОБИЛЬ В АРЕНДУ?

Обязательные условия предъявляемые прокатными компаниями к водителю при аренде автомобиля:
— наличие российских прав нового образца или международного водительского удостоверения вместе с Вашими местными правами;
— возраст водителя должен быть не менее 18 лет. Однако, некоторые прокатные компании поднимают возрастную планку до 21-25 лет, в зависимости от страны пребывания и класса арендуемой автомашины;
— водительский стаж должен быть не менее 1-3 года, в зависимости от страны пребывания и класса арендуемого автомобиля.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОДИТЕЛЬ

Если автомобилем будет управлять другой водитель, то он также должен отвечать всем требованиям относительно возраста, водительских прав и стажа вождения. При этом необходимо при получении машины в прокатной компании внести в договор соответствующие поправки об аренде транспортного средства. Также можно выбрать данную опцию при бронировании автомобиля.

ОПЛАТА АРЕНДЫ

Что бы взять автомобиль на прокат, Вам необходимо иметь на свое имя кредитную карту, с достаточным балансом на счету, что бы обеспечить блокирование залога, как правило это от 200 до 1500 EUR. «Кредитка» должна иметь широкое хождение, такое как Master Card, VISA, в некоторых случаях и American Express. На «кредитке» не должно быть запретов банка для оплаты и депонирования средств заграницей. Карты такие как Maestro, Visa Electron и т.п. предназначенные только для снятия средств — не принимаются. Оплату за аренду автотранспорта с Вашей карты снимут по действующему в договоре тарифу, как правило, сразу в обмен на ключи. При аренде автомобиля класса премиум или люкс, прокатная компания может потребовать вторую кредитную карту, другой платежной системы. Некоторые небольшие фирмы иногда берут оплату и наличными.

УСЛОВИЯ ДОГОВОРА, СРОКИ ВОЗВРАТА И АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

При оформлении аренды, необходимо внимательно изучить условия договора и возврата автомобиля;
— особенности правил дорожного движения действующие в этой стране, которые необходимо знать;
— особенности управления арендуемого Вами автомобиля;
— условия и сроки возврата автомобиля;
— необходимый вид топлива для данного автомобиля;
— криминальную обстановку в стране где Вы арендуете авто (например, можно ли внутри закрытого автомобиля оставить багаж)
Вместе с ключами от автомобиля, Вам также дадут все документы на авто. Вы получите транспортное средство чистое снаружи и внутри, с полным баком горючего. Вы обязаны таким же его и вернуть, в противном случае прокатная компания взимает с Вас стоимость мойки, уборки и недостающего горючего, а ее расценки гораздо выше чем в городе. Есть такое понятие — лимит на суточный пробег, превысив который, Вы будете обязаны заплатить дополнительную сумму, за каждый лишний километр сверх лимита. Для этих целей и предусмотрен залог, по этому позаботьтесь о выполнении всех условий возврата транспортного средства. Бронируя автомобиль на нашем сайте, как правило включён нелимитированный пробег. Один день проката автомобиля составляет ровно 24 часа и поэтому даже самая малейшая задержка транспортного средства, приведет к дополнительной оплате за целый день аренды.

ПЕРЕД ТЕМ, КАК СЕСТЬ ЗА РУЛЬ АВТОМОБИЛЯ

— Проверьте соответствуют ли номера транспортного средства теми, которые указаны у Вас в договоре;
— Уточните вид топлива для данного автомобиля. Топливный бак должен быть полным, если в договоре это указано;
— Внимательно осмотрите автомобиль и убедитесь, что на нем отсутствуют какие-либо повреждения — вмятины, царапины, трещены и т.д.. В случае если Вы обнаружели какие-либо повреждения — то попросите сотрудника фирмы, что бы он все это отметил в Вашем договоре. Если у Вас имеется фотоаппарат или мобильный телефон с камерой, то для спокойствия, сфотографируйте со всех сторон взятый в аренду автомобиль перед и после проката;
— Если Вы заказывали дополнительное оборудование, то проверьте его наличие;
— Оцените свои возможности в управлении и безопасной эксплуатации арендуемого автотранспорта;
— Как правило, в «бардачке» автомобиля, имеется номер телефона «горячей линии» прокатной фирмы и карта страны.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВОЗВРАТ И ВЫЕЗД В ДРУГИЕ СТРАНЫ

Прокатная компания обычно договаривается с арендатором, что взятый в прокат автомобиль будет использоваться в определенной стране или географической территории. Политика автопрокатных фирм, относительно выезда из страны получения транспортного средства, отличается в зависимости от самой компании и места назначения. Так как выезд в некоторые страны иногда проблематичен в связи с этим он требует дополнительной договоренности, а порой и дополнительной оплаты.
Автомобиль при необходимости можно вернуть автопрокатной компании в другой стране. Но за международный возврат автотранспорта как правило взимается дополнительная плата. Подробности о различных вариантах и ценах, Вы можете узнать у сотрудников автопрокатной фирмы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ (УСЛУГИ)

К дополнительным опциям (услугам) относятся — дополнительное оборудование (навигационное оборудование, зимняя резина, детское сидение, багажник для лыж, цепи для колес и др.), дополнительные страховки, подача автомобиля по адресу, аренда автотранспорта с водителем, выдача авто в нерабочие время, международный возврат и др.

СТРАХОВКА АВТОМОБИЛЯ

К страховке взятого на прокат автомобиля отнестись серьезно. Необходимо установить (выяснить) сумму личного участия в случае дорожно транспортного происшествия, кражи, поломки или угона транспортного средства. Кроме того, узнайте, можно ли у них приобрести страховую программу, включающую отмену личного участия в случае ДТП, кражи, поломки, угона или других непредсказуемых случаев. Стоимость личного участия порой достигает нескольких сот евро. Это может привести к превышению лимита Вашей «кредитки» и таким образом испортить Вам деловую поездку или отдых.

Страховые термины, которые используются в договоре по прокату автомобилей:

THEFT PROTECTION (TP) – ограничение ответственности арендатора при угоне транспортного средства.
SUPER TP – полное отсутствие ответственности арендатора при угоне транспортного средства.
COLLISION DAMAGE WAIVER (CDW) – ограничение ответственности арендатора при повреждении транспортного средства. CDW – это не страховка. Это уменьшение Вашей финансовой ответственности при повреждении транспортного средства. В случае порчи арендуемого Вами транспортного средства Ваша ответственность не превысит фиксированной суммы (франшизы), той что указана в договоре. Как правило франшиза составляет от 400 до 900 евро (в зависимости от класса арендуемого автомобиля).
SUPER CDW – это полное отсутствие ответственности арендатора при повреждениях транспортного средства.
PERSONAL ACCIDENT INSURANCE (PAI) – Это аналог медицинской страховки, возмещение ущерба при несчастном случае. Но распространяется он только на случаи, которые происходят с водителем и пассажирами в транспортном средстве или непосредственно при высадке/посадке из автотранспорта.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ФАКТЫ, СОВЕТЫ

Если есть возможность — страхуйтесь. Поинтересуйтесь, как действовать в случае дорожно транспортного происшествия, поломки или угона транспортного средства.
В случае дорожно транспортного происшествия сфотографируйте последствия аварии на фотоаппарат или мобильный телефон.
Аренда автомобиля в аэропорту обойдется Вам дороже приблизительно на 15-25%.
Документы по прокату автотранспорта и его страховке не оставляйте в самой машине, так как в случае угона машины у Вас могут возникнуть серьезные проблемы.
Планируя расходы на аренду транспорта, незабудьте учесть затраты на горючее, мосты и платные трассы.
Чем больше время (срок) на которое Вы берете авто в аренду, тем дешевле Вам обойдутся сутки проката автомобиля. Во многих прокатных компаниях аренда на 5, 6 или 7 дней стоит одинаково, соответственно, более выгодно арендовать автомобиль от 7 дней и более.
Обратите внимание при бронировании, какие налоги, административные сборы включены и все ли. Бронируя автомобиль на нашем сайте у автоброкера Car Trawler в стоимость аренды бключены как налоги, так и доп. сборы. Нет скрытых платежей.
За возврат транспортного средства в нерабочее время с Вас скорее всего возьмут дополнительную плату.
В некоторых странах или регионах автомобили с автоматической коробкой передач — большая редкость, тем самым будьте готовы арендовать машину с ручной коробкой передач.
Запишите номера телефонов, по которым Вы сможете позвонить в случае дорожно транспортного происшествия, поломки или кражи транспортного средства.
Ваша страховка не будет действтельной, в случае если Вы: в момент ДТП находились в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Превысили разрешенную скорость, не вызвали полицию и не связались прокатной фирмой сразу после происшествия.
Когда Вы возвращаете арендованное транспортное средство в городе, то в Вашем договоре и ваучере будет написан адрес и часы работы прокатной фирмы.
Когда Вы возвращаете арендованное транспортное средство в аэропорту — то выехав на его территорию двигайтесь по указателям «Check out rent a car».
Учитывайте, что в аэропортах довольно часто образуется очередь из-за желающих вернуть авто, по этому выезжайте заблаговременно.
Автомобиль необходимо вернуть прокатной компании во время указанное в договоре или ранее, в противном случае, с Вашей «кредитки» спишут сумму за дополнительный день аренды.
Прежде чем окончательно вернуть арендуемое транспортное средство прокатной компании, внимательно его проверьте. По статистике прокатных компаний, чаще всего в салоне забывают видео-фото технику, моб.телефоны, ноутбуки.
Возвращая автомобиль сотруднику автопроката, удостоверитесь, что он сделал надлежащую отметку в договоре или выдал Вам отдельный документ, который подтверждает, что автотранспорт возвращен в таком же состоянии, что был при его получении, и что прокатная фирма не имеет к Вам никаких материальных претензий. Копию договора или отдельный документ с этой отметкой — необходимо сохранить.
И, наконец, хоть к аренде автомобилей напрямую это не относится, – соблюдайте правила дорожного движения! В противном случае, за границей это может Вам очень дорого обойтись, в прямом смысле этого слова: штрафы «кусаются».